在國內印刷企業產能過剩、競爭日益激烈、“微利時代”到來的今天，嚴格控制生產成本、構建印刷標準化體系已成為企業提升核心競爭力、提高生產效率、穩定印品質量，實現可持續發展的必經之路。眾所周知，印刷耗材成本在印刷成本中占絕大部分，所以耗材成本的控制對于降低印刷成本至關重要。本文將主要介紹紙張、油墨和橡皮布的成本控制措施和注意事項，其他印刷耗材的成本控制措施和注意事項也大同小異，在此不做介紹。

　　紙張的成本控制及注意事項

　　1.采購成本控制技巧

　　紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當長時間的紙張采購經驗，并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。

　　采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優質：對于印刷生產來說，紙張品質越好，印刷質量也會相應提升，而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時也不能一味追求高品質。因為紙張品質越高，價格也就越貴，同時由于現有印刷條件的限制，印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高，因此采購人員應根據所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優價：與其他商品的采購一樣，紙張采購也要遵循“物美價廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優”“合適的付款方式”“合理的采購時機”。三是適量：主要體現在常規紙張正常備貨和特規紙張控制采購量兩個方面。

　　2.采購時應留意生產日期

　　紙張生產日期很容易被忽略。而通常如果紙張(尤其是輕型紙)的生產日期太新(最近一個月之內)，在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產的紙張含水量比較大，在沒有經過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸后水分會揮發，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產日期，各類紙張的生產時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心里有數，否則沒有專業經驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。

　　3.裁切環節注意事項

　　在紙張裁切時，應認真檢查紙張的尺寸、定量、數量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應及時和庫房人員聯系進行退換，把握紙張質量，避免紙張故障問題流入印刷環節。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節約3%～5%的紙張成本。

　　4.印刷車間注意事項

　　印刷機臺是控制紙張消耗的重要環節。印刷機臺人員要對紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據活件提出印刷注意事項。機長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節約好紙。因為有些要求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費。另外，印刷出來的半成品一定要及時用纏繞膜包裹起來，避免半成品變形。印刷車間每個月應對因紙張所產生的質量事故和影響印刷生產成本控制的故障進行詳細登記，并召開專題會議提出下個月的預案，對于涉及其他部門的問題及時溝通，提前做好預防工作，避免類似的故障發生，以提高生產效率，降低印刷耗材成本。

　　油墨的成本控制及注意事項

　　對于油墨的成本控制，筆者在這里提倡的是降低油墨的采購成本以及使用成本。

　　1.采購成本

　　由于一般印刷企業使用的油墨只有一兩種品牌，所以油墨采購相比紙張采購簡單得多，油墨采購的基本原則為：質量好、適應性好、價格合適;數量大、質量要求嚴的活件，盡量選擇大廠商生產的油墨;購買的每批油墨都應進行記錄，保持可追溯性;根據生產情況控制好采購量，一般備夠兩個星期用的油墨量即可，這樣油墨都是最新生產的，不存在過期問題，并遵循“先進先用”的原則。

　　2.使用成本

　　在使用油墨的過程中，要嚴格注意細節問題，從而提高油墨的使用率，減少浪費，具體事項如下。